Cliente: WALBERTO HERAS RAMOS

Fecha: martes, 15 de marzo de 2016

Versión: Punto de Venta

Promocion Valida: martes, 22 de marzo de 2016

Gracias por su interés en nuestros productos y servicios.

En la presente cotización encontrará la información detallada de la versión de World Office solicitada y todos los aspectos que debe conocer acerca de nuestro software. El modelo de licenciamiento y demás beneficios a los que tiene derecho al adquirir las licencias de World Office.

World Office está posicionado como uno de los principales programas contables, administrativos y de gestión. Esto se debe a la continua creación de productos y aplicaciones orientadas a satisfacer las necesidades y requerimientos de los usuarios y a exceder sus expectativas en todo lo relacionado con el desarrollo de avanzadas soluciones informáticas lo que nos ha convertido en el software contable más recomendado en Latinoamérica.

Si desea observar las características de todas nuestras versiones o información sobre nuestra compañía, puede ingresar a la página www.worldoffice.com.co/compararVersiones.

Estamos seguros de brindarle una excelente opción para el manejo de los procesos contables, administrativos, financieros y de gestión, siempre comprometidos en proporcionarle el mayor nivel de satisfacción. Si tiene alguna pregunta o comentario, estaremos dispuestos para ayudarle.

Atentamente,

World Office
World Office

Versión Punto de Venta

Esta versión de World Office está diseñada para las empresas con atención masiva y directa del cliente como farmacias, ferreterías, restaurantes, bares, etc. integrando automáticamente los inventarios.

Permite la facturación de cualquier producto de manera rápida y sencilla mediante pantallas táctiles, incluyendo todas la variables necesarias como descuentos, precios de venta por cliente, diversas formas de pago, lector de código de barras, devoluciones, monedero etc.

Brinda la posibilidad de establecer restricciones a los usuarios como el de otorgar descuentos, cambio de precios etc. sin autorización del supervisor.

Permite el manejo de mesas, cuentas por mesas, cuentas por vendedor, órdenes de pedido a cada área de la cocina, puntos de fidelización, manejo de propinas.

Controla de manera eficiente los inventarios, permitiendo utilizar herramientas como tallas y colores, seriales, fechas de vencimiento, conversiones de unidades de medida, etc.

Genera gran variedad de informes de ventas, inventarios, estadísticas de compras etc.

Versión
Proveedores Avalados por la DIAN
Proveedores Avalados por la DIAN
Proveedores Avalados por la DIAN

Contenido de esta Versión

  • INVENTARIOS

  • VENTAS

  • PUNTO DE
    VENTA (POS)

  • COMPRAS

  • TERCEROS

  • DISEÑADOR DE
    DOCUMENTOS

  • SEGURIDAD

  • X

    INVENTARIOS

    Manejo y control de mercancías, categorización por líneas, familias, grupos y subgrupos, stock de existencias, análisis de costos, rotación, bodegas, seriales y lotes. Manejo de diferentes unidades de medida con factores de conversión, tallas y colores.

    Generación e impresión de códigos de barras, manejo de listas de precios, ensamble de productos (kits). Manejo de cotizaciones, pedidos, remisiones, órdenes de compra, salidas y entradas de almacén. Diversos informes de inventarios. Incorporación de las fotos de los productos.

    X

    VENTAS

    World Office posee el más completo, moderno y flexible sistema de facturación. Permite el control de anticipos, liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño personalizado de formatos de impresión, manejo de descuentos comerciales, financieros y por volumen, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito y facturación en bloque.

    Manejo de ilimitados grupos de vendedores con variables porcentajes y escalas de comisiones. Sistema de fidelización por puntos, análisis de rentabilidad por factura, por producto, por grupo, por cliente. Envío de facturas por internet.

    X

    PUNTO DE VENTA (POS)

    Herramienta de facturación enfocada a las empresas con atención masiva y directa al cliente. Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de caja y la emisión de los informes diarios de ventas. Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de pantallas táctiles y múltiples formas de pago.

    Brinda la posibilidad de múltiples restricciones al operario como otorgar descuentos, cambio de precios o valores sin autorización del supervisor. También permite la impresión en tirilla de venta.

    X

    COMPRAS

    Permite el manejo de las compras desde la requisición de los productos o servicios por parte de los funcionarios de la empresa al departamento de compras o inventarios, la inclusión y evaluación automática de las cotizaciones de los proveedores, generación de las órdenes de compra para ser enviadas a los proveedores y el registro del recibo de la mercancía cuando es despachada por el proveedor con factura de venta o remisión.

    Genera gran diversidad de informes estadísticos por producto, proveedor y ordenador de la compra.

    X

    TERCEROS

    Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores, empleados, permitiendo su respectiva codificación interna.

    Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes y proveedores por grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear agrupaciones personalizadas.

    X

    DISEÑADOR DE DOCUMENTOS

    Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades de la empresa: facturas, tiquete, salidas y entradas de almacén son algunos de los documentos que puede diseñar con esta herramienta.

    X

    SEGURIDAD

    World Office ofrece los más estrictos controles de seguridad manejados mediante la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información, 100% configurables, los cuales le permitirán bloquear la información más sensible de su empresa concediendo acceso exclusivo a los usuarios que usted decida.

Ficha Técnica del Software

Recurso Características
Sistema Operativo Windows (vea sección requerimientos mínimos para instalación)
Motor Base de Datos SQL Server
Lenguaje de Programación Visual Basic, Visual Basic. Net
Tipo Aplicación Cliente/Servidor

Capacitación e Implementación

Le ofrecemos todas las capacitaciones virtuales de manera gratuita por 1 año de forma ilimitada tanto en número de asistentes como en número de sesiones (previa inscripciones en la página web). Incluso capacitamos el personal nuevo que ingrese a su empresa.

Nuestro mayor interés, es que el proceso de implementación de su nuevo sistema sea rápido y exitoso. Para cumplir este objetivo, ponemos a su disposición asesores expertos y un plan de capacitación diseñado de acuerdo a modelos internacionales de implementación de software. Este esquema se desarrolla y complementa bajo las siguientes opciones:

  • X

    SEMINARIOS
    WEB EN VIVO

    Acceda a capacitaciones virtuales en vivo que se dictan todos los días. Interactúe con asesores expertos para aclarar dudas en temas específicos y profundizar en las diferentes funcionalidades de World Office.

    Tenemos más de 300 sesiones al mes totalmente gratuitas, para consultar la programación, ingrese a: https://www.worldofficeonline.com/capacitacionesSemanales

    Seminarios Web en Vivo

    SEMINARIOS
    WEB EN VIVO

  • X

    VIDEOS DE
    AUTOAPRENDIZAJE

    Contamos con una base de conocimiento con más de 5.000 videos recopilados de la experiencia de otros usuarios. Estos le ayudarán a resolver de forma rápida cualquier duda. Puede consultarlos las veces que lo requiera, con disponibilidad 7/24.

    Videos de Autoaprendizaje

    VIDEOS DE
    AUTOAPRENDIZAJE

  • X

    CAPACITACIÓN EXTERNA
    CON PARTNER

    Un asesor externo certificado de nuestra red de partners puede realizar sesiones virtuales o presenciales para ofrecer un esquema de capacitación e implementación totalmente personalizado.

    Tenga en cuenta:

    Este servicio genera costo adicional el cual debe ser cancelado en su totalidad directamente al asesor externo.

    Capacitación Externa con Partner

    CAPACITACIÓN EXTERNA
    CON PARTNER

Soporte

World Office le ofrece 1 año gratuito e ilimitado de acceso a los medios de ayuda del portal para clientes www.worldofficeonline.com en el cual encontrará diversos servicios desarrollados con los más altos estándares de calidad y orientados a solucionar de manera rápida y eficaz todos los requerimientos. Los usuarios del portal reciben los siguientes beneficios:

Asesor Personalizado

ASESOR PERSONALIZADO

Contamos con un equipo de profesionales con experiencia en áreas específicas. Manejamos tiempos estimados de respuesta muy bajos. Dependiendo de la complejidad del tema los asesores entregarán respuesta a la solicitud de las siguientes formas:

  • Respuesta tipo Meeting donde se explica paso a paso la solución a su pregunta. Para la prestación de este servicio debe contar con internet de 1 MBps o superior y Altavoces.
  • Respuesta en video mostrando paso a paso la solución.
  • Contacto telefónico en el cual se brinda respuesta a las dudas de los usuarios.
  • Conexión remota con previa autorización del cliente. Para la prestación de este servicio debe contar con internet de 1 MBps o superior.
Preguntas Frecuentes

PREGUNTAS FRECUENTES

Tenemos un compilado de preguntas específicas por temas realizadas por usuarios, las respuestas a estas se han desarrollado cuidadosamente en videos con el fin de resolver inquietudes inmediatas. Las preguntas se actualizan permanentemente.

Banco de Formatos

BANCO DE FORMATOS

Entregamos a nuestros usuarios una amplia gama de diseños de formatos predefinidos de documentos (Cheques, Cotizaciones, Facturas de venta, Remisiones, Recibos de caja etc.) e informes en Excel para que los pueda descargar y personalizar según sus requerimientos.

El servicio de ayuda y soporte brindado a nuestros usuarios se convierte sin duda en uno de nuestros puntos más fuertes. Todo nuestro equipo de apoyo se encuentra comprometido en convertirse en su aliado y en exceder sus expectativas mediante el apoyo de manera permanente y continua.

Descargas

DESCARGAS

Los usuarios tendrán acceso a diversas herramientas y actualizaciones que les permitirán mantener el sistema en óptimas condiciones y acceder a toda la documentación de temas específicos.

Actualizaciones

World Office genera nuevas versiones constantemente. Nuestro departamento de innovación y desarrollo incluye mejoras, informes, herramientas y aplicaciones que hacen valorizar a diario su inversión y proporcionan larga vida de funcionamiento a su software.

Usted podrá acceder de manera gratuita por un (1) año a todos los beneficios enfocados a mejorar y optimizar los procesos, al igual que implementar rápidamente cambios en la normatividad, procedimientos y disposiciones legales.

Todas las actualizaciones generadas se realizan automáticamente vía internet de manera transparente para los usuarios, quienes no tienen que detener sus labores mientras se actualiza el sistema. Éstas van acompañadas de boletines con videos, tutoriales y capacitaciones virtuales en vivo que ilustran fácilmente como implementar las nuevas herramientas y aplicaciones generadas.

Luego del año gratuito incluido en la compra inicial, las actualizaciones tienen un costo anual del 15% sobre el valor de adquisición facturado antes de impuestos. Este valor se liquida únicamente sobre licencias tipo servidor y/o cliente, los demás conceptos facturados no requieren pago de actualización anual.

ESTE VALOR INCLUYE:

  • Actualizaciones por 1 año. (cualquier mejora del programa o cambio de ley)
  • Acceso a 1 año de capacitaciones según los parámetros mencionados en la sección “Capacitación” de esta cotización.
  • Soporte por 1 año de acuerdo a los esquemas enumerados en la sección “Soporte” de esta cotización.
  • Descuento en nuevos productos y servicios.

Requerimientos mínimos para instalación

La instalación del Software se realizará de forma virtual, mediante conexión remota.

Recurso Desde o Superior
Sistema operativo (64 Bits) Windows 8, Windows 10, Windows server 2012
Windows server 2016 y 2019
* Para versión superior de Windows por favor primero solicitar asesoramiento técnico
* Instalar primero World Office antes de activar política de seguridad de contraseña, manejar Office a 32 bits
* Si maneja conexiones remotas el sistema operativo debe estar a 64 bits, debe ser versión: Windows 8, Windows 10, profesional, ultímate o Enterprise
Procesador Procesador mínimo 2.00 GHz Doble núcleo
Memoria RAM 4 GB
Espacio libre en disco Mínimo 10 GB disponibles.
ctivación de auditorías mínimo 50 GB disponibles
Conexión de red 1000 Mbps de velocidad (cuando sea más de un equipo)
* World Office NO garantiza el funcionamiento por medio de VPN * Ver aquí los Requerimientos de red
Conexión a internet 1 Mb (para actualizaciones y soporte)
Periféricos Altavoces y micrófono para capacitaciones virtuales y soporte
Otros Lector DVD para instalación, memoria extraíble o disco duro extraíble para copias de seguridad
Características Windows .net framework 2.0 o superior
Ip Manejar la Ip local fija en la tarjeta de red de su equipo servidor
Compatibilidad Antivirus En caso de poseer antivirus con firewall deben de realizar excepciones en los puertos TCP Y UDP 1433, 1434, SQL SERVER Y SQL BROWSER
Páginas de acceso Se debe tener acceso a las siguientes páginas

Windows NUESTROS PRODUCTOS SON 100% COMPATIBLES CON WINDOWS 10

Nota: Se recomienda manejar la IP local fija en la tarjeta de red de su equipo servidor

Los requisitos descritos anteriormente son los mínimos requeridos para la instalación del software (entre mejores sean los recursos obtendrá mejor rendimiento). Todo lo relacionado con el entorno tecnológico para el correcto funcionamiento del software World Office está a cargo y bajo la responsabilidad del usuario.

Requerimientos de conexión remota

Para acceder a través de internet es necesario utilizar una conexión de escritorio remoto de Windows mediante multisesión de terminal server. Para realizar esta configuración en un equipo servidor se deben cumplir los siguientes requisitos:

Recurso Desde o Superior
Sistema operativo (64 bits) Windows 8, Windows 10, profesional, ultímate o Enterprise *
Windows 10 Pro o Enterprise * * Máximo 5 usuarios por escritorio remoto
Dirección IP pública de internet fija Esta dirección es proporcionada por su proveedor de servicios de internet, deben requerir que sea direccionada al equipo servidor de World Office y solicitar el mapeo o enrutamiento del puerto 23419 al equipo servidor de la plataforma contable. Puede utilizar otro puerto a elección de 5 dígitos
Procesador Procesador intel® core™ i3 4 generación o superior
Memoria RAM 8 Gb o superior

El acceso a través de internet mediante escritorio remoto está limitado a la disponibilidad del servidor y su conexión a internet.

Esta opción de conexión es propia del sistema operativo e independiente a la licencia de uso de World Office y sus esquemas de soporte técnico, todas las políticas de seguridad, acceso, configuración y mantenimiento están a cargo del usuario.

Si cuenta con sistema operativo Windows server debe tener las licencias TSCALL proporcionadas por Microsoft.

Recuerde que estos requerimientos son únicamente para equipos que no van a estar conectados por cable de red y se requieren conectar por internet.

* Para hacer uso de la configuración de escritorio remoto, debe tener prendido el equipo servidor.

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Precios de Licenciamiento

Versión Número de Licencias:
Punto de Venta 0

Conozca más de esta versión en: www.worldoffice.com.co/demos

ESTE VALOR INCLUYE:

  • Licencias de uso del software World Office en la versión adquirida.
  • Actualizaciones por 1 año. (cualquier mejora del sistema o cambios de ley)
  • Capacitaciones ilimitadas por 1 año según los parámetros descritos en la sección "Capacitación" de esta cotización.
  • Soporte por 1 año de acuerdo a los esquemas enumerados en la sección "Soporte" de esta cotización.
  • Conozca nuestros términos de licenciamiento haciéndo clic aquí.

Los valores anteriores incluyen impuesto a las ventas, podrán aplicar otros impuestos que se calculan al momento de la generación de la proforma para pago.

Implementación Personalizada en su Empresa

Contamos con una red de asesores externos certificados en el manejo de World Office, quienes se desplazan hasta sus instalaciones desarrollando un esquema de capacitación e implementación según las necesidades específicas de su empresa.

Los asesores de nuestra red de partners están en capacidad de realizar el acompañamiento y le brindarán la más completa y especializada asesoría que sin duda alguna traerá grandes beneficios para su empresa.

  • Armenia735 9879
  • Bogotá745 1010
  • Bucaramanga697 0477
  • Barranquilla385 4040
  • Buga239 1449
  • Buenaventura297 8097
  • Cali485 9595
  • Cúcuta594 3400
  • Cartagena693 1539
  • Ibagué277 1860
  • Manizales891 8959
  • Medellín604 2525
  • Montería789 8933
  • Neiva863 0220
  • Pereira340 0710
  • Palmira286 8901
  • Popayán836 8297
  • Pasto736 5096
  • Sincelejo276 2066
  • Sopó871 3866
  • Santa Marta435 7112
  • Tunja747 0887
  • Tulúa235 9968
  • Valledupar589 4189
  • Villavicencio684 9606
  • Zipaquirá882 6878
  • Celular305 734 1961
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