Contenido de esta Versión

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  CONTABILIDAD

• 

  NIIF

• 

  AUTOMATIZACIÓN
  DE DOCUMENTOS

• 

  IMPUESTOS

• 

  CARTERA

• 

  CUENTAS
  POR PAGAR

• 

  INVENTARIOS

• 

  ACTIVOS
  FIJOS

• 

  ACTIVOS
  DIFERIDOS

• 

  VENTAS

• 

  PUNTO DE
  VENTA (POS)

• 

  FACTURACIÓN
  EN BLOQUE

• 

  COMPRAS

• 

  TERCEROS

• 

  BANCOS

• 

  CONCILIACIÓN
  BANCARIA AUTOMÁTICA

• 

  PRESUPUESTO
  FINANCIERO

• 

  PRESUPUESTO
  COMERCIAL

• 

  CENTRO DE
  COSTOS

• 

  NÓMINA
  AUTOMÁTICA

• 

  PRODUCCIÓN

• 

  MONEDA
  EXTRANJERA

• 

  DISEÑADOR DE
  DOCUMENTOS

• 

  WOEXCEL

• 

  INDICADORES
  FINANCIEROS

• 

  SEGURIDAD

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CONTABILIDAD

World Office le ofrece la más completa gestión contable con todos los documentos, aplicaciones y herramientas simplificando y automatizando el trabajo contable.

Permite la creación de ilimitadas empresas consolidadas o independientes. Cuenta con numerosos informes contables, financieros, administrativos y gerenciales, que se pueden observar de forma comparativa, gráfica y dinámica, todos integrados con Excel, Word y PDF. Incluye plan de cuentas para todos los sectores económicos configurados y listos para usar.

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NIIF

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Nuestra experiencia en la implementación de software contable en diferentes países de Latinoamérica, nos ha permitido desarrollar un software muy completo en Normas Internacionales de Información Financiera.

World Office se encarga de convertir sus procesos empresariales habituales en movimientos y ajustes NIIF de manera automática

Todas las herramientas y aplicaciones NIIF están incluidas dentro del mismo precio, incluyendo capacitación en la implementación de este nuevo modelo en su empresa.

Conozca más de nuestras aplicaciones NIIF en: www.worldoffice.com.co/niif

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AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Nuestro software contable posee procesos de contabilización completamente automáticos. Con esta herramienta se logra realizar la contabilidad a medida que los usuarios van ejecutando la operación diaria de la empresa (ventas, compras, pagos, nómina, etc.).

El sistema trae configurado una serie de contabilizaciones para las actividades que se realizan en cualquier tipo de empresas, para generar de manera rápida y sin errores todos los asientos contables que tengan lugar en cada transacción.

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IMPUESTOS

Liquidación e impresión de impuestos de forma automática: retención en la fuente, industria y comercio (Bogotá), impuesto a las ventas, impuesto nacional al consumo, información exógena (medios magnéticos) nacionales y distritales (Bogotá), generación de anexos y auxiliares, certificados de retención.

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CARTERA

Generación de reportes detallados de los saldos y movimientos por cliente, vendedor y zonas. Envío de extractos y circulares de cobro por correo electrónico, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos.

Informes por edades de cartera, proyección de vencimientos, restricciones por mora y cupo de crédito.

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CUENTAS POR PAGAR

Reportes detallados por proveedor, informes con edades de vencimiento, circulares de cobro, programación de pagos a proveedores, historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, proyección del flujo de efectivo y generación de los comprobantes de egreso y cheques personalizados.

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INVENTARIOS

Manejo y control de mercancías, categorización por líneas, familias, grupos y subgrupos, stock de existencias, análisis de costos, rotación, bodegas, seriales y lotes. Manejo de diferentes unidades de medida con factores de conversión, tallas y colores.

Generación e impresión de códigos de barras, manejo de listas de precios, ensamble de productos (kits). Manejo de cotizaciones, pedidos, remisiones, órdenes de compra, salidas y entradas de almacén. Diversos informes de inventarios. Incorporación de las fotos de los productos.

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ACTIVOS FIJOS

Depreciación y contabilización automática de propiedad, planta y equipo, imágenes de cada activo, control de pólizas de seguros y de garantías, consulta de los saldos de cada uno de los activos e informes por centros de costos.

Programación de mantenimientos preventivos y correctivos, creación de activos que forman parte de otro activo fijo.

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ACTIVOS DIFERIDOS

Creación y control de activos diferidos, contabilización y amortización automática, impresión de comprobantes de soporte.

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VENTAS

World Office posee el más completo, moderno y flexible sistema de facturación. Permite el control de anticipos, liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño personalizado de formatos de impresión, manejo de descuentos comerciales, financieros y por volumen, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito y facturación en bloque.

Manejo de ilimitados grupos de vendedores con variables porcentajes y escalas de comisiones. Sistema de fidelización por puntos, análisis de rentabilidad por factura, por producto, por grupo, por cliente. Envío de facturas por internet.

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PUNTO DE VENTA (POS)

Herramienta de facturación enfocada a las empresas con atención masiva y directa al cliente. Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de caja y la emisión de los informes diarios de ventas. Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de pantallas táctiles y múltiples formas de pago.

Brinda la posibilidad de múltiples restricciones al operario como otorgar descuentos, cambio de precios o valores sin autorización del supervisor. También permite la impresión en tirilla de venta.

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FACTURACIÓN EN BLOQUE

Permite la facturación, impresión, recaudo y contabilización en bloque para instituciones educativas o empresas que manejen facturación repetitiva.

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COMPRAS

Permite el manejo de las compras desde la requisición de los productos o servicios por parte de los funcionarios de la empresa al departamento de compras o inventarios, la inclusión y evaluación automática de las cotizaciones de los proveedores, generación de las órdenes de compra para ser enviadas a los proveedores y el registro del recibo de la mercancía cuando es despachada por el proveedor con factura de venta o remisión.

Genera gran diversidad de informes estadísticos por producto, proveedor y ordenador de la compra.

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TERCEROS

Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores, empleados, permitiendo su respectiva codificación interna.

Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes y proveedores por grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear agrupaciones personalizadas.

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BANCOS

Permite la creación de ilimitado número de cuentas contables para el manejo de bancos, calcula de forma automática el impuesto financiero (4 por mil), controla los cheques emitidos y recibidos.

Genera archivos planos con los pagos por transferencia que el banco debe realizar a los proveedores y empleados donde es posible elegir que facturas se desean cancelar por cada proveedor.

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CONCILIACIÓN BANCARIA AUTOMÁTICA

Realiza la comparación automática de la información del extracto bancario frente a los registros contables y contabiliza los asientos conciliatorios, generando el informe de la conciliación.

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PRESUPUESTO FINANCIERO

Manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, genera diferentes informes: presupuestado versus lo ejecutado, consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable, informes de ejecución presupuestal detallado por niveles y centros de costo.

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PRESUPUESTO COMERCIAL

Permite presupuestar las ventas por producto, cantidades, valores, clientes, vendedores y centros de costo. Emite informes comparativos entre el presupuesto y las ventas reales.

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CENTRO DE COSTOS

Permite la asignación de uno o varios centros de costos a la imputación contable.

Genera informes contables y financieros por centro de costos agrupados por el nivel que se requiera, tanto a nivel de cuentas de resultado como de balance.

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NÓMINA AUTOMÁTICA

Liquidación automática de la nómina permitiendo crear y configurar cualquier tipo de concepto (horas extras, recargos, comisiones y retenciones, etc.). Creación de ilimitados empleados. Liquidación, contabilización, y pago automático de prestaciones sociales: prima de servicios, vacaciones, cesantías e intereses y liquidación definitiva de prestaciones sociales.

Contabilización automática de la nómina la cual incluye las provisiones de seguridad social, prestaciones sociales y parafiscales por cada empleado. Liquidación y generación de los archivos planos que se deben adjuntar a la página de cualquier entidad recaudadora del sistema de la planilla única PILA (Ejemplo: SOI, Mi planilla, Pago Simple, Enlace Operativo etc.)

Generación de archivos planos para el pago de la nómina en bancos, permite importar desde Excel las novedades de la nómina, generación de los desprendibles de pago y la más completa gama de informes de control y seguimiento. Formatos de nómina avalados por la UGPP.

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PRODUCCIÓN

El sistema de órdenes de producción permite calcular el costo de cualquier tipo de producto manufacturado incluyendo los diferentes elementos del costo a cada orden como materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación y servicios externos, controlar diariamente las horas trabajadas por cada operario, orden de producción y proceso, distribuir de manera automática los costos indirectos de fabricación, cargar de manera directa a cada orden los servicios prestados por entidades externas a la empresa.

Genera informes de procesos productivos, materias primas consumidas en un periodo de tiempo, la mano de obra cargada a todas las órdenes de producción realizadas. Establece el costo de productos ensamblados y descarga automáticamente del inventario los materiales utilizados en los ensambles.

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MONEDA EXTRANJERA

Permite realizar operaciones en cualquier tipo de moneda, calculando de forma automática los ajustes por diferencia en cambio, maneja ilimitados tipos de moneda y genera distintos informes e impresión de documentos en cualquier moneda.

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DISEÑADOR DE DOCUMENTOS

Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades de la empresa: facturas, remisiones, cotizaciones, orden de compra, comprobantes de egreso, cheques y recibos de caja son algunos de los documentos que puede diseñar con esta herramienta.

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WOEXCEL

Herramienta para desarrollar informes personalizados en Excel con la información en tiempo real actualizada simultáneamente con World Office mediante funciones Inteligentes.

Esta herramienta cuenta con más de 220 funciones de World Office incorporadas directamente en Excel.

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INDICADORES FINANCIEROS

Permite realizar análisis financieros mediante indicadores gráficos, en los cuales se pueden definir rangos y comentarios por cada una de las empresas y sucursales e informes consolidados.

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SEGURIDAD

World Office ofrece los más estrictos controles de seguridad manejados mediante la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información, 100% configurables, los cuales le permitirán bloquear la información más sensible de su empresa concediendo acceso exclusivo a los usuarios que usted decida.